Le cabinet GECA-PROSPECTIVE, Spécialisé en Organisation et en Gestion des Ressources Humaines recrute pour le compte du Projet de Renfoncement de la Performance du Système de Santé (PRPSS) au Tchad un Coordonnateur.
MISSIONS ET RESPONSABILITES DU COORDONNATEUR DE L’UNITE DE COORDINATION
Le Coordonnateur de l’UCP est le Responsable de l’exécution globale du Projet de Renforcement de la Performance du Système de Santé (PRPSS). Il est responsable auprès de la Banque Mondiale et du Gouvernement du Tchad de la mise en œuvre générale du PRPSS, dont il s’assure que l’exécution se déroule suivant les dispositions et modalités spécifiées dans les Accords de financement et le rapport d’évaluation. Il est l’interlocuteur privilégié du PRPSS. Il assure l’administration générale, la gestion financière, la gestion technique, l’administration du personnel, la gestion du patrimoine, le suivi et le contrôle ainsi que le rapportage des activités du Projet
Administration générale :
Coordonner la gestion administrative du projet en étroite collaboration avec le Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique et de la Prévention dans le respect des Accords de financement en conformité avec les règles de procédures de la Banque Mondiale :
- Superviser et coordonner l’ensemble des activités de l’UCP- PRPSS ;
- Organiser et présider la réunion hebdomadaire de l’UCP ;
- Discuter et valider le programme de travail hebdomadaire et mensuel de l’équipe de l’UCP ;
- Rendre compte aux autorités de tutelle, à la Banque Mondiale de l’état d’avancement du projet ;
- Veiller à une bonne circulation de l’information de portée générale au sein du Projet ;
- Assurer la gestion quotidienne du Projet et la coordination technique avec les différents acteurs du Projet et agences d’exécution ;
- Créer et entretenir les conditions propices pour l’atteinte des objectifs du Projet ;
- Développer les actions pour le respect des clauses des Accords de financement et des autres documents de base du Projet par les différents acteurs et en assurer le suivi ;
- Assurer la gestion efficace des ressources humaines du Projet ;
- Veiller à l’application des règlements énoncés dans les décrets, arrêtés, manuels, directives, circulaires et mémoires relatifs à la gestion du personnel technique et d’appui du Projet.
Gestion financière :
Coordonner la gestion financière du projet en étroite collaboration avec le Spécialiste Gestion Financière (SGF) et le Comptable, dans le respect des Accords de financement et en conformité avec les règles de procédures de la Banque Mondiale :
- Présenter à l’attention des instances nationales et de la Banque Mondiale dans les délais requis, pour approbation/adoption des projets de budgets annuels, des états et rapports financiers requis par la Banque Mondiale, notamment les rapports financiers trimestriels et les états financiers annuels ;
- Coordonner l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du projet ;
- Suivre l’exécution du budget du projet ;
- Assurer périodiquement l’analyse de la tendance du taux d’absorption du budget conformément au PAD ;
- Ordonnancer toutes les dépenses devant être payées sur les comptes spéciaux ;
- Approvisionner les sous comptes spéciaux des agences d’exécution ;
- Signer les relevés de dépenses, les Demandes de Paiement Direct (DPD) en vue de leur transmission à la Direction Générale de la Mobilisation des Ressources Extérieures du Ministère en charge des Finances et de l’Economie via ClientConnexion.
Gestion technique :
- Valider les Plans de Travail et Budget Annuel (PTBA) par le Comité de Pilotage et soumettre à la Banque Mondiale pour ANO ;
- Valider les Termes de Référence (TDR) et les requêtes établies dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, et assurer leur qualité avant de soumettre à la Banque Mondiale pour ANO ;
- Assurer périodiquement l’analyse du taux d’exécution du PTBA ;
- Veiller au respect des cahiers de charges des entreprises et fournisseurs engagés dans les contrats avec le Projet ;
- Assurer l’évaluation des projets y compris des rapports d’achèvement en bonne qualité et en conformité avec les règles et procédures de la Banque Mondiale ;
- Assurer l’évaluation d’impact des projets.
Gestion du patrimoine :
Veiller à la gestion du patrimoine du Projet, à la réception des biens acquis en collaboration avec le Secrétaire Général du Ministère de tutelle.
Suivi et contrôle :
- Veiller au bon déroulement des missions de contrôle externe (auditeurs externes, inspection des autres organes, bailleurs de fonds, etc.) du Projet ;
- Veiller à la mise en application des recommandations de l’auditeur interne ;
- Convoquer les réunions de revue du plan annuel de travail.
Rapportage :
Le Coordonnateur élaborera un plan de travail annuel axé sur les résultats qui sera décliné en plan de travail trimestriel. Un rapport récapitulant l’état d’avancement des activités dans les zones couvertes par le projet devra être produit à la fin de chaque trimestre. Un rapport d’activité annuel sera élaboré à la fin du projet pour alimenter en profondeur le rapport d’évaluation finale.
PROFIL RECHERCHE
- Être spécialiste de santé publique, Economiste de la santé, Démographe, Sociologue, Analyste de politique santé, Analyste ou Gestionnaire de Projets (Au minimum Bac+5) ;
- Avoir une bonne connaissance du système de santé du Tchad et une bonne maitrise de la stratégie du Financement Basé sur la Performance ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience en mise en œuvre ou gestion des activités de projets santé et/ou un programme de santé publique ;
- Avoir une expérience dans la mise en œuvre des projets « Financement Basé sur la Performance (FBP) » constituerait un atout ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience dans la mise en œuvre des projets financés par la Banque Mondiale est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance dans le domaine de suivi et évaluation des projets financés par les bailleurs (ex. la BAD, UE, USAID, Fonds mondial, GAVI, l’AFD, la Coopération Suisse etc.) est un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de la rédaction des rapports d’achèvement du projet est essentielle ;
- Avoir une bonne connaissance dans la revue et l’assurance de qualité des documents avant transmission à la BM est un atout ;
- Être doté d’une capacité à déléguer des tâches et à encadrer les jeunes employés ;
- Avoir un certificat de formation en Financement Basé sur Performance (FBP) est un atout ;
- Disposer de grandes capacités de communication et maitrise des outils de plaidoyer ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Être capable de travailler sous pression et en équipe ;
- Avoir une forte capacité de leadership ;
- Avoir une bonne connaissance de la langue française ;
- Avoir une connaissance de l’anglais est un atout ;
- Toute autre activité en fonction des besoins.
CONTRAT ET AFFECTATION
La durée du contrat est d’un an renouvelable après une évaluation de la performance. Au début du contrat, une période d’essai de trois mois est observée. Le lieu d’affectation est au sein de l’Unité de Coordination des Projets (UCP) à N’Djaména avec les déplacements dans les provinces couvertes par le Projet.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition de dossier :
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous formede fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com et recrutement@finances.gouv.td avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au Mardi 30 Septembre 2025 à 23 heures 59 minutes (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.