Le Tchad s’est lancé dans un ambitieux plan national de développement (PND), intitulé « Tchad Connexion 2030 » pour la période 2025-2030. Le développement du secteur privé et financier se situe au cœur de ce plan stratégique non seulement en tant que finalité mais aussi en tant que moyen pour atteindre d’autres objectifs stratégiques, notamment en matière de création d’emploi, de diversification et de résilience économique. A travers son alignement avec plusieurs des programmes du PND, le projet de développement et d’accès au financement des micro, petites et moyennes entreprises (MPME) au Tchad, mis en œuvre par le Gouvernement du Tchad, grâce à un don de 100 millions de dollars américains de la Banque mondiale, permettra de répondre à plusieurs des défis structurels auxquels les secteurs privé et financier sont confrontés et de réaliser le potentiel du pays.
Pour l’heure, ces deux secteurs sont en deçà des performances de leurs pairs du Sahel ou de la CEMAC. Le secteur privé formel reste embryonnaire, dominé par quelques grandes entreprises et une multitude de petites entreprises informelles. A titre d’illustration, moins de 31 000 entreprises ont été identifiées lors de l’Enquête sur les entreprises nationales du Tchad en 2015. Par ailleurs, 2 823 nouvelles entreprises ont été enregistrées en 2020, alors qu’un pays à faible revenu comme le Rwanda a réussi, grâce à des réformes, à faire passer le nombre annuel de nouvelles entreprises de 430 en 2008 à 16 105 en 2020. Moins de 2 % des entreprises formelles tchadiennes ont déclaré un chiffre d’affaires supérieur à 900 000 USD, selon la Banque des États de l’Afrique centrale (BEAC). Les femmes et les jeunes sont particulièrement vulnérables et font face à d’importants à l’emploi et à l’entrepreneuriat.
Les efforts visant à favoriser la croissance entrepreneuriale et à diversifier l’économie n’ont pas porté tous leurs fruits, et ce malgré le boom pétrolier. Ainsi, l’agriculture représentait 69 % de l’emploi en 2022, tandis que le Tchad était classé au dernier rang sur 132 pays dans l’indice de complexité économique de l’OEC, reflétant la faible diversification économique et commerciale. Une série de contraintes, notamment un accès limité à l’électricité et un climat des affaires défavorable ont été identifiées par plusieurs études comme des freins au développement entrepreneurial. Le rapport Business Ready 2024 a ainsi souligné, dans le cas du Tchad, l’existence d’une règlementation alignée sur la moyenne africaine mais des niveaux de services publics particulièrement faibles pour mettre en œuvre cette réglementation et apporter aux entreprises les services dont elles ont besoin.
Les difficultés à prospérer dans un tel contexte sont aggravées par le faible niveau d’accès au financement, notamment hors des zones urbaines, qui a été identifié dans les enquêtes sur les entreprises tchadiennes de 2023 comme la principale contrainte des entreprises tchadiennes (29,7 %, contre 26,8 % en Afrique subsaharienne). Un écart important (-31 points) existe également entre les adultes tchadiens disposant d’un compte financier (24 %) et leurs pairs en Afrique subsaharienne.
Le projet de développement et d’accès au financement des MPME, préparé par les acteurs nationaux, les équipes de la Banque mondiale et de la Société financière internationale, reflète l’engagement des autorités à améliorer le climat des affaires, à diversifier l’économie nationale et à favoriser la croissance des MPME et leur accès au financement. Il contribuera à jeter certaines des bases nécessaires à la réalisation de ces ambitions tout en s’attaquant aux contraintes qui entravent le développement du secteur privé et financier.
Le projet est structuré autour d’un objectif de développement – Promouvoir la croissance et l’accès au financement pour les MPME – et de trois composantes opérationnelles, avec pour bénéficiaires les MPME, les femmes et les jeunes entrepreneurs, ainsi que des institutions publiques et financières partenaires.
Sa première composante est dédiée au renforcement de l’environnement des affaires. Elle contribuera à la simplification des procédures d’enregistrement et d’obtention de licences, la promotion de la justice commerciale, l’intégration des modalités de la ZLECAF dans la législation nationale et l’amélioration de la transparence réglementaire.
La deuxième composante aura pour objectif de promouvoir la compétitivité et la croissance des MPME. Pour ce faire, elle mettra en œuvre un Centre de Développement des Entreprises (CDE) et des programmes de renforcement des capacités pour les jeunes entrepreneurs et les PMEs, dans différents secteurs clés (artisanat, agro-industrie, services numériques), avec une attention particulière apportée aux femmes entrepreneurs et aux entreprises gérées par des femmes entrepreneurs.
La troisième composante mettra en œuvre des activités pour favoriser l’inclusion financière et favoriser l’accès aux financements pour les MPME. Des programmes d’éducation financière, de renforcement du secteur de la microfinance, et la création d’un mécanisme de garantie de crédit partiel pour les MPME et les femmes entrepreneures seront mis en œuvre par le projet. Ce dernier est piloté par le Ministère du Commerce et de l’Industrie, au sein duquel sera créée une Unité de Gestion du Projet (UGP), dirigée par un Coordonnateur. Le déploiement des activités prévues pour chaque composante sera confié, au sein de l’UGP, a un responsable technique, placé sous la supervision du Coordonnateur. Un Comité de Pilotage, composé de représentants du Gouvernement, de la Chambre de Commerce et d’associations professionnelles, supervisera la mise en œuvre. Le projet prévoit le recrutement compétitif du personnel clé, la mise en place de mécanismes de suivi et d’évaluation robustes, et une forte implication des parties prenantes publiques et privées.
Le projet a donc l’intention d’utiliser une partie du don mobilisé auprès de la Banque mondiale pour recruter son personnel clé. Ainsi, afin d’optimiser le fonctionnement du Projet d’Appui au Secteur Privé du Tchad, GECA-PROSPECTIVE, cabinet Spécialisé en Organisation et en Gestion des Ressources Humaines a été sollicité pour recruter le personnel clé. Il s’agit des postes ci-après :
- Un (e) Coordonnateur/trice ;
- Un (e) Responsable Administratif et Financier ;
- Un (e) Comptable ;
- Un (e) Spécialiste en Passation des Marchés ;
- Un (e) Spécialiste en Sauvegarde Environnementale ;
- Un (e) Spécialiste en Sauvegarde Sociale ;
- Un (e) Spécialiste en Suivi évaluation.
Poste 1 : Un (e) Coordonnateur/trice
- Objectif de la mission
Le/la coordonnateur (trice) a pour mission principale de :
- appuyer le Ministère du Commerce et de l’Industrie dans la gestion du projet financé par la Banque Mondiale conformément au Manuel de Procédure et aux Accords de Financement entre l’Etat et l’IDA ;
- appuyer le Ministère du Commerce et de l’Industrie avec efficacité et efficience dans les activités du projet afin de favoriser l’atteinte des objectifs convenus en collaboration avec la Banque Mondiale.
- Responsabilités et tâches
Placé sous l’autorité du Président du Comité de Pilotage du Projet et sous la supervision du Secrétaire Général du Ministère chargé de l’Industrie, le Coordonnateur, Chef du Projet, est responsable de la coordination de mise en œuvre et du suivi de toutes les activités du Projet.
Le Coordonnateur, Chef du Projet travaillera en étroite collaboration avec les Directions Techniques du Ministère du Commerce et de l’Industrie, du Ministère des Finances, du Budget, de l’Économie, du Plan et de la Coopération internationale, les différentes institutions impliquées dans la mise en œuvre du projet et avec les Responsables techniques des composantes du Projet. Pour ce faire, il prépare et tient à jour un planning d’exécution du projet et s’assure que tous les acteurs impliqués dans la réalisation des actions du planning jouent leur rôle de façon coordonnée et selon les calendriers convenus.
Plus généralement, le Coordonnateur du Projet est chargé de la gestion technique, administrative et financière du Projet. En qualité de coordonnateur national du projet, il est l’ordonnateur du budget du projet. Ses attributions consistent à coordonner, à mettre en œuvre les activités, superviser, suivre et évaluer toutes les ressources humaines et opérations du projet, notamment :
- Coordonner la préparation des programmes de travail et budgets annuels, des plans de décaissement et des plans de passation des marchés ;
- Coordonner la gestion et la bonne exécution des composantes du Projet ;
- Veiller à une bonne circulation de l’information de portée générale et spécifique relevant des sauvegardes environnementale et sociale auprès des intervenants dans la mise en œuvre du projet et auprès de leurs bénéficiaires ;
- Assurer la mise en place et la fonctionnalité d’un mécanisme de contrôle citoyen dans les zones d’intervention du projet ;
- Signer tous les documents nécessaires aux mouvements des fonds sur les comptes du Projet (règlements des factures, paiement des salaires des agents, demande de réapprovisionnement des fonds, demande de paiement direct, des contrats et des marchés) ;
- Assurer une diffusion suffisante de la documentation relative au Projet ;
- Préparer toute la documentation nécessaire pour les différents examens hebdomadaires, mensuels, trimestriels, semestriels, annuels et à mi-parcours et aussi des missions de supervision ;
- Coordonner tous les aspects d’exécution du Projet et donner l’impulsion nécessaire à temps voulu ;
- Assister, organiser et superviser le travail de l’ensemble du personnel affecté au Projet ;
- Décider des sanctions à l’encontre du personnel en cas de non-respect des procédures ;
- Organiser l’évaluation du personnel du projet, en liaison avec leurs supérieurs hiérarchiques respectifs, sur la base des indicateurs de performances prédéfinis ;
- S’assurer que les fonds sont disponibles à tout moment
- Approuver les mouvements des fonds ;
- Superviser le recrutement et les activités des consultants et assistants techniques ;
- Veiller à ce que le compte du Projet soit tenu selon les procédures comptables acceptables par la Banque Mondiale ;
- Superviser les Services de passations de marchés, de la gestion financière et des infrastructures du Projet ;
- Ordonner les dépenses ;
- Veiller au respect des délais de conclusion et d’approbation des contrats selon la règlementation en vigueur ;
- Organiser les audits techniques et financiers du projet suivant la périodicité prévue ;
- Prendre tous les arrangements nécessaires pour que les vérifications des comptes soient effectuées selon la stipulation de l’Accord de Financement ;
- S’assurer de la conformité des procédures selon les Directives du bailleur de fond et nationales ;
- Elaborer des plans et chronogrammes d’exécution des activités du Projet ;
- Présenter au Comité de pilotage et dans les délais requis, le Programme de Travail et Budget Annuel (PTBA) le plan de passation des marchés du projet ;
- Veiller au strict respect des dispositions contenues dans le plan de passation des marchés ;
- Délivrer les attestations de bonne fin d’exécution des marchés et les mains levées de cautions bancaires.
- Rédiger et présenter les rapports périodiques d’avancement du Projet et les diffuser dans les délais convenus ;
- Mettre en place et exploiter les tableaux de suivi des indicateurs de base du projet ;
- Animer les réunions périodiques internes de l’équipe de projet ;
- Assurer toute autre activité requise pour la bonne marche du Projet, et en particulier veiller à ce que toute la documentation requise sur le Projet reste disponible ;
- Représenter le projet aux plans national et international ;
- Coordonner la mise en œuvre du plan de communication du projet ;
- Veiller à l’opérationnalisation effective du mécanisme de dialogue et de gestion des doléances (MGP) du projet ;
- Coordonner la mise en œuvre du Plan d’Engagement Environnemental et Social (PEES) et tous les instruments E&S préparés pour le Projet ;
- Coordonner la gestion des incidents et plaintes liés au Projet.
- Profil du candidat
Le (La) candidat(e) devra :
- Au moins être titulaire d’un diplôme de Master (Bac+5) en Gestion, Finances, Économie, Droit des Affaires ou tout autre diplôme jugé équivalent;
- Justifier d’au moins dix (10) ans d’expérience professionnelle générale dont au moins cinq (05) ans d’expérience dans la gestion, coordination d’organisation publiques, privées, ou non gouvernementales œuvrant sur des projets de développement du secteur privé et/ou du secteur financier, avec une expérience supplémentaire dans un poste managérial d’au moins deux (02) ans ;
- Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle pertinente dans au moins l’un des domaines suivants : développement du secteur privé, développement financier, financement des MPME ou microfinance ;
- Avoir une expérience avérée dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de garantie de crédit ou de mécanismes d’inclusion financière similaires serait un plus ;
- Avoir une solide connaissance du secteur privé et financier en Afrique subsaharienne, de préférence dans des contextes fragiles ou à faible revenu ;
- Avoir géré pour un partenaire du Développement, avec un bilan réussi, un programme/projet d’envergure nationale ou régionale serait un plus ;
- Avoir d’excellentes compétences en communication, en formation et en rédaction de rapports en français ;
- Avoir une connaissance pratique de l’anglais est un atout.
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
- Avoir une expérience exemplaire de la gestion financière et budgétaire, de la gouvernance et de la transparence de la gestion des fonds publics et/ou privés ;
- Avoir un bilan éprouvé de négociation et de gestion réussie des fonds publics, ou de fonds provenant d’autres organismes internationaux, bilatéraux ou multilatéraux pendant une durée d’au moins cinq (05) ans ;
- Avoir de l’expérience en passation des marchés publics suivant les procédures d’un bailleur de fonds international serait un plus ;
- Avoir de bonnes capacités de communication et de leadership ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
- Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire ;
- Avoir de solides compétences organisationnelles, intégratives et de coordination ;
- Avoir une capacité démontrée pour travailler dans un environnement complexe et multiculturel.
Poste 2 : Un (e) Responsable Administratif et Financier
- Mission
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est le responsable du volet « Administration-Finances-Comptabilité » du projet. Il est placé sous l’autorité du Coordonnateur/trice National(e) et est chargé(e) de la mise en œuvre des programmes budgétaires, ainsi que de la gestion des ressources humaines et matérielles affectées.
- Responsabilités et tâches
Sous l’autorité du/de Coordonnateur/trice National(e) le RAF assure l’ensemble des fonctions d’ordre administratif, financier et comptable du projet, avec notamment pour principale mission d’assurer le suivi financier des ressources du Projet. A ce titre il/elle assure :
La gestion administrative :
- Assister le/la Coordonnateur/trice dans l’exécution des tâches administratives du projet ;
- Coordonner la gestion administrative et des ressources Humaines du Projet ;
- Assurer le respect des dispositions du Manuel des procédures administratives, comptables et financières du projet ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations des missions d’audit (externe et interne) et de supervision (Banque Mondiale, Comité de Pilotage, etc.) ;
- Faciliter le déroulement des missions de supervision et d’audit ;
- Maintenir le contact étroit avec la Banque Mondiale et le/la Coordonnateur/trice pour toutes les questions se rapportant à la gestion administrative ;
- Veiller à la bonne utilisation des équipements du Projet, leur codification, la prise annuelle d’inventaire physique et la tenue à jour du registre des biens ;
- Superviser le classement et l’archivage des pièces administratives et des ressources humaines.
La gestion financière :
- Coordonner l’élaboration des programmes et budgets annuels du projet et suivre l’exécution du budget ;
- Exécuter les tâches de supervision financière du projet et veiller à ce que les différentes structures bénéficiaires reçoivent l’appui nécessaire pour mettre en œuvre leur Programme Annuel de Travail ;
- Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en œuvre des activités du projet, conformément aux procédures édictées à cette fin ;
- Présenter au Coordonnateur/trice la situation de l’évolution des indicateurs financiers (taux de décaissement, niveau d’exécution des budgets etc.) ;
- Assurer que les agences d’exécution disposent à temps des ressources nécessaires, conformément aux programmes et budgets approuvés par la Banque Mondiale ;
- Suivre la mobilisation des ressources du projet ;
- Etablir et suivre les demandes de décaissement auprès de la Banque Mondiale ;
- Suivre les paiements pour reconstitution de l’avance initiale et les demandes de paiements directs effectuées ;
- Assurer le bon fonctionnement des comptes financiers du projet ;
- Suivre l’exécution des budgets, à ce titre, analyser et commenter les écarts entre prévisions et réalisations financières ;
- Approuver avec le Coordonnateur du Projet toutes les sorties de fonds et à ce titre cosigner les chèques et ordres de virement ;
- Veiller au contrôle interne des opérations financières et des services afin de garantir leur conformité aux règles établies avec la Banque mondiale, appliquées dans le cadre du projet, et assurer le suivi des questions générales et juridiques.
Gestion Comptable et rapportage financier :
- Coordonner l’ensemble des travaux et services aussi bien au niveau de l’UGP qu’au niveau des agences d’exécution (Maître d’Ouvrage délégué) ;
- Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale et budgétaire (fiabilité, rapidité analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel trimestriel et annuel)
- Elaborer les rapports trimestriels d’activités et les états financiers annuels et périodiques du Projet ;
- Participer à la rédaction des rapports d’activités du projet ;
- Coordonner la collecte des documents de reporting mensuel en vue de leur traitement ;
- Elaborer les états financiers annuels ;
- Préparer l’organisation et le déroulement de l’audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;
- Animer et diriger le personnel ;
- Approuver tous les états financiers ;
- Approuver les réconciliations bancaires ;
- Faires des audits internes ;
- Préparer les ateliers ;
- Approuver tous les décomptes des travaux et des services conformément au Contrat et le planning ;
- Suivre la mise en œuvre des recommandations formulées à l’issue des audits annuels et des missions de supervision.
En matière de gestion du personnel :
- Veiller à l’application des clauses du contrat du personnel du projet ;
- Préparer l’organisation des recrutements du personnel du projet ;
- Participer à l’évaluation des agents du projet qui sont sous sa responsabilité ;
- Assurer le paiement des honoraires du personnel et les déclarations fiscales y afférentes ;
- Tenir à jour tous les registres obligatoires comptables et fiscaux ;
- Mettre en œuvre, en collaboration avec le Coordonnateur national du projet, le système d’évaluation de performance du personnel ;
- Dresser des plans de formation et de congés du personnel et suivre leur exécution ;
- Tenir le fichier du personnel à jour ;
- Veiller à l’application des procédures administratives, Financières et Comptables du projet et à leur mise à jour régulière ;
- S’assurer que les dispositions conventionnelles avec la Banque mondiale sont respectées ;
- Procéder à la description ou la mise à jour des tâches des postes de travail ;
- Préparer et assister le Coordonnateur dans l’évaluation du personnel.
En matière de gestion des stocks et des équipements :
- Contrôler le respect des règles d’utilisation et de sécurité d’accès aux biens ;
- Contrôler la codification et l’affectation des biens acquis selon des procédures permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;
- Contrôler la gestion des stocks de fournitures et de consommables de bureaux ;
- Organiser en collaboration avec les spécialistes chargés du contrôle les inventaires physiques de biens et de stocks ;
- Préparer les rapports périodiques administratifs.
- Profil du candidat
Le (La) candidat(e) devra :
- Être titulaire d’un Master professionnel (BAC+5) en Administration et de Gestion financière, comptabilité, management, économie ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
- Justifier d’une expérience professionnelle pertinente minimale de cinq (05) ans dans les domaines des finances, comptabilité, administration, audit interne et gestion dans une structure publique ou privée dont au moins trois (03) ans en tant que RAF d’un projet de développement financé par la Banque mondiale, la BAD ou autre bailleur de fonds international ;
- Justifier de la maîtrise de l’environnement financier des projets sous ressources extérieures financés par le FEM, Banque mondiale, EU etc. ;
- Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ;
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion comptable ;
- Avoir une bonne connaissance du système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNEL) ;
- Avoir une expression écrite et orale courante en français langue du travail ;
- Avoir connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Intégrité professionnelle ; culture du résultat, capacité de travailler dans un environnement sous pression, très bonnes aptitudes de leadership et de management ; très bonne aptitude au travail en équipe ; très bonne capacité de communication, et de gestion des relations interpersonnelles ; très bonne capacité de réponse et de proactivité ; maîtrise de l’approche participative et intégrée.
- Exigences particulières
- Avoir une expérience exemplaire de la gestion financière et budgétaire, de la gouvernance et de la transparence de la gestion des fonds publics et/ou privés ;
- Avoir une expérience confirmée dans l’utilisation et/ou le développement de manuels de procédures opérationnelles de projet ;
- Avoir de bonnes capacités de communication et de leadership ;
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
- Avoir une expérience dans la gestion d’une équipe multidisciplinaire ;
- Être capable de travailler avec une équipe multidisciplinaire ;
- Avoir de solides compétences organisationnelles, intégratives et de coordination ;
- Avoir une capacité démontrée pour travailler dans un environnement complexe, multiculturel et politique ;
- Posséder une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps : priorisation et gestion de temps afin de réaliser des activités de haute priorité et d’excellente qualité ;
- Avoir une autonomie de travail ;
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
Poste 3 : Un (e) Comptable
- Responsabilités
Placé sous la supervision et la responsabilité du Responsable Administratif et Financier (RAF), le Comptable Principal a pour principale mission d’assurer la bonne gestion comptable du projet. A ce titre, il/elle est chargé (e) de :
- Tenir la comptabilité conformément au système comptable en vigueur (SYCEBNL) ;
- Collecter et vérifier les pièces comptables ;
- Procéder aux saisies informatiques des pièces comptables du projet ;
- Mettre à jour les registres comptables ;
- Classer et archiver (électronique et physique) les pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou Comptable (rapport de suivi financier, états financiers, etc.) suivant les dispositions du manuel des procédures ;
- Elaborer et soumettre au RAF les états mensuels de rapprochement bancaire ;
- Elaborer et soumettre au RAF les demandes de retrait de fonds (DRF) conformément aux directives de la Banque mondiale ;
- Assister sa hiérarchie dans la mise en place d’un système de gestion de l’information permettant la supervision, le suivi et le contrôle périodique des activités de la cellule financière ;
- Préparer les états de paiements ;
- Aider dans la préparation des rapports de suivi financier (RSF) ;
- Aider dans la préparation des Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
- Participer à la préparation et à l’exécution financière des PTBA (Plan de Travail Annuel Budgétisé) ;
- Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
- Préparer et assister les missions d’audit financier ;
- Participer au suivi de l’exécution des contrats et le respect des modalités de paiement ;
- Gérer sous la Supervision du RAF les immobilisations du projet à travers la mise en place du fichier des immobilisations du projet ;
- Veiller à ce que le compte du Projet soit suffisamment approvisionné en vue du règlement rapide des dépenses effectuées dans le cadre du projet ;
- Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du supérieur hiérarchique.
- Profil du candidat
Le (la) Comptable devra avoir :
- Être titulaire d’une Licence professionnelle (BAC+3) en Comptabilité ou disposé de tout diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle pertinente et récente d’au moins trois (03) ans en tant que Comptable dont au moins deux (02) ans en tant que Comptable dans des projets/programmes de développement ;
- Avoir des expériences à un poste similaire dans les projets financés par la Banque Mondiale serait un atout ;
- Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants de Microsoft (Word, Excel, Power Point, etc.) ;
- Avoir une bonne connaissance d’un logiciel de gestion comptable. La connaissance spécifique de Tom2Pro serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds, la connaissance spécifique des procédures de la Banque mondiale serait un atout ;
- Être capable de superviser les travaux comptables ou assistants comptables.
- Être ponctuel/le ;
- Être courtois/e, discret/e et jouir d’une très bonne moralité ;
- Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
- Avoir d’excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Avoir une maîtrise de la langue française ;
- La connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire ;
- Être apte à se déplacer sur le terrain selon les besoins.
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
Poste 4 : Un (e) Spécialiste en Passation de Marchés
- Missions
Le Spécialiste en Passation de Marchés a pour mission de faire en sorte que les marchés nécessaires à la réalisation du projet soient préparés et exécutés efficacement et dans les règles par différentes structures bénéficiaires.
- Responsabilités
Placé sous l’autorité du Coordonnateur National à qui, il rend compte de toutes les activités soumises à ses responsabilités, relatives à la programmation, à l’acquisition et au suivi de l’utilisation des biens et services fournis.
Le Spécialiste en Passation des Marchés est chargé :
De l’organisation de la fonction :
- Contribuer au renforcement des capacités en matière de passation des marchés et des structures bénéficiaires à travers la rédaction des rapports et le suivi des dossiers de marchés dans le circuit de visas et approbations ;
- Le Spécialiste en passation des marchés produira trimestriellement à l’attention du Coordonnateur un rapport d’exécution des activités et au besoin des rapports circonstanciés.
De la programmation :
- Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournitures, des entreprises et de consultants (firmes et individuels) ;
- Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels ;
- Élaborer et tenir à jour la liste détaillé et chiffré des acquisitions de biens et de services prévues sur le budget du projet pour toutes les composantes et appuyer le Coordonnateur pour la définition des caractéristiques et spécifications techniques.
De la préparation des documents d’appels d’offres :
- Adapter les dossiers standards d’appels d’offres pour divers types de fournitures et les lettres d’invitation et contrats pour les services, et veiller à ce que ces modelés reçoivent les approbations nécessaires des bailleurs de fonds et de l’Administration tchadienne ;
- Veiller à la préparation des Dossiers d’Appels d’Offres (DAO), lettres d’invitation et leurs publications ;
- Veiller à ce que les dossiers soient instruits selon les procédures arrêtées et fassent l’objet des approbations dans les formes et délais requis.
De la passation des Marchés :
- Veiller à la convocation des représentants des structures bénéficiaires pour l’ouverture et l’évaluation des offres ;
- Assister à toutes les séances d’ouverture et d’évaluation des offres ainsi qu’à toutes les séances d’attribution des marchés au besoin ;
- Veiller à la confection des rapports d’évaluation des offres et s’assurer que ceux-ci sont conformes aux modèles de la Banque mondiale et obtenir les approbations nécessaires des autorités compétentes ;
- S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision d’attribution des Marchés.
De l’exécution des marchés :
- Veiller à ce que les engagements des marchés soient systématiquement soumis à l’approbation et communiqués au RAF et aux structures bénéficiaires ;
- Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l’exécution des Marchés soient supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;
- Organiser les commissions de réception des fournitures, et s’assurer que les articles, biens et services reçus sont corrects pour ce qui est de la quantité et de la qualité et qu’ils sont conformes aux spécifications ;
- Prendre les mesures nécessaires pour que les biens et services soient livrés et entreposés en sureté aux endroits et à des dates précises ;
- Produire des rapports semestriels sur la situation des marchés.
- Profil du candidat
- Avoir au moins un Master (BAC + 5) dans l’un des domaines de l’Administration et de la gestion des entreprises, en économie, finances, gestion, génie civil, passation des marchés, ou diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience d’au moins cinq (05) ans en matière de passation des marchés ou dans la gestion de projets de projets financés par les PTF de taille similaire, dont au moins trois (03) ans en tant que Responsable de la Passation des marchés ; plus spécialement avoir une bonne connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque Mondiale ou des autres bailleurs de fonds et de l’Administration Tchadienne ;
- Justifier de la maîtrise de l’environnement financier des projets sous ressources extérieures financés par le FEM, Banque mondiale, EU, etc. ;
- Avoir une parfaite connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Internet) ; La connaissance de STEP est un atout.
- Avoir expression écrite et orale courante en français langue du travail ; la connaissance de l’anglais serait un atout.
- Intégrité professionnelle ; culture du résultat, capacité de travailler dans un environnement sous pression, très bonnes aptitudes de leadership et de management ; très bonne aptitude au travail en équipe ; très bonne capacité de communication, et de gestion des relations interpersonnelles ; très bonne capacité de réponse et de proactivité ; maîtrise de l’approche participative et intégrée.
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
Poste 5 : Un (e) Spécialiste en Sauvegarde environnementale
- Responsabilités et tâches
Sous la responsabilité du Coordonnateur national et en collaboration avec tous les autres membres de l’Unité de Gestion du Projet (UGP) et le spécialiste en sauvegarde sociale, l’expert en gestion environnementale aura les tâches et responsabilités suivantes :
Mise en conformité du projet aux normes environnementales et sociales :
- Assurer la mise en conformité du projet aux normes environnementales et sociales (NES) de la Banque Mondiale, en fonction des principes et des méthodologies présentés dans la documentation E&S du Projet, à savoir : le Plan d’Engagement Environnemental et Social (PEES), le Plan de Mobilisation des Parties Prenantes (PMPP) et les procédures de gestion E&S incluses dans le Manuel des Opérations du Projet ;
- Harmoniser et superviser les procédures de triage des sous-projets d’investissements pour qu’ils soient validés en fonction de leur impact environnemental et social ;
- S’assurer de la qualité des Fiches de Diagnostic simplifié (FIDS) à préparer pour tout sous-projet d’investissement ;
- Coordonner la préparation des Etudes/Plans de gestion environnementale et sociale (EIES/NIES/PGES) pour tout sous-projet d’investissement ayant un impact environnemental et social modéré ou substantiel et en garantir la qualité ;
- Appuyer les intermédiaires financiers dans l’élaboration et la mise en œuvre des Systèmes de Gestion Environnementale et Sociale (SGES).
Gestion des activités du projet :
- Superviser toutes les activités de tout éventuel technicien participant aux activités de gestion environnementale et sociale au niveau local ;
- Appuyer la préparation des termes de référence, le recrutement de bureaux d’études et/ou consultants individuels en charge de préparer les documents concernant la gestion environnementale et sociale appropriés (PGES et PAR, en particulier), et superviser leur travail conformément aux directives du Manuel des Procédures du Projet ;
- Participer dans la Préparation des termes de référence et les dossiers techniques d’appels d’offre dans le cadre de la préparation des documents de sauvegarde ;
- Superviser et coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi de toutes les mesures d’atténuation des risques environnementaux et sociaux entreprises, en s’assurant de la participation active de toutes les parties prenantes ;
- S’assurer de l’insertion des clauses E&S dans les DAOs et la prise en compte des exigences E&S dans les contrats en collaboration avec le spécialiste en passation de marché ;
- Appuyer la mise en place et le fonctionnement harmonieux d’un système transparent de gestion des plaintes (d’après les indications du PMPP, du Manuel des Procédures du Projet et du Mécanisme de Gestion des Plaintes – MGP du Projet) ;
- Assurer la notification des incidents liés aux activités du Projet à la Banque et assurer le suivi ;
- Superviser le travail des bureaux d’études et des consultants individuels fournissant des services dans le cadre de la préparation des documents de sauvegarde et en superviser le travail.
Formations et rapportage :
- Participer, en collaboration avec les autres membres de l’UGP et en particulier le spécialiste en Communication, à la conception et la diffusion des messages de sensibilisation des populations locales, organisations de producteurs, PME, SMSA et organisation de la société civile au sujet des enjeux de la sauvegarde de leur patrimoine environnemental et culturel ;
- Participer à l’organisation d’initiatives de renforcement des capacités des institutions nationales et des entreprises en matière de connaissance des normes environnementales et sociales ;
- Assurer la préparation des rapports techniques consolidés relatifs aux activités du projet conformément aux normes environnementales et sociales (triage des sous-projets, mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques, etc.) ;
- Participer, en collaboration avec l’expert en Suivi & Evaluation, à la collecte et analyse des indicateurs intermédiaires du Projet relatifs aux activités du projet, en conformité au cadre des résultats prévus (cibles annuels) ;
- Assurer la responsabilité de la préparation des rapports d’avancement des activités relatives aux activités du projet ;
- Participer à la planification annuelle du projet, aux réunions et mission de suivi et de supervision de la BM.
Profil du candidat
- Avoir une Maîtrise ou Diplôme d’Etudes Supérieures en sciences environnementales ou un diplôme équivalent ;
- Avoir au moins huit (08) ans d’expérience de travail dans les domaines de la gestion des ressources naturelles ou protection de l’environnement, préparation d’évaluation environnementale et sociale de programmes / projets ;
- Avoir une expérience dans la gestion environnementale et sociale des projets financés par la Banque Mondiale ou un partenaire technique et financier (BAD, BID, …) ;
- Avoir une connaissance approfondie des réglementations tchadiennes en matière d’études et gestion d’impact environnemental et social et des normes E&S de la Banque Mondiale ;
- Disposer d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;
- Bonne maîtrise des principaux logiciels informatiques.
Exigences particulières
- Être ponctuel(le) ;
- Être courtois/e, discret/e et jouir d’une très bonne moralité ;
- Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
- Avoir d’excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Avoir une maîtrise de la langue française ;
- Avoir une connaissance de l’anglais sera un atout supplémentaire.
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
Poste 6 : Un (e) Spécialiste en Sauvegarde Sociale
Responsabilités
Sous l’autorité du Coordonnateur(trice) national(e), le/la Spécialiste en Sauvegarde Sociale a pour mission de garantir la gestion des risques sociaux dans les actions du Projet afin de promouvoir le développement durable et équitable.
À ce titre, elle/il est chargé (e) de :
- Coordonner toutes les questions liées aux aspects sociaux du projet, y compris la gestion des risques sociaux ;
- Suivre et évaluer la mise en œuvre globale du Plan de Mobilisation des Parties Prenantes du projet publié ;
- Veiller à ce que les principes de sauvegarde sociale soient pleinement respectés et mis en œuvre tout au long du projet ;
- Assurer la collaboration entre les institutions nationales et les organisations de la société civile axées sur le développement social ;
- Intégrer de manière proactive l’agenda social dans le projet ;
- Appuyer techniquement et capitaliser les expériences dans son domaine de compétence et fait le lien avec les autres domaines ;
- Contribuer à la préparation des termes de référence, des dossiers techniques et financiers, des dossiers de consultations, d’appel d’offres et contrats de marché de service, fournitures et travaux, dans son domaine de compétence afin de s’assurer de la prise en compte des aspects liés à la gestion des risques sociaux ;
- Suivre, contrôler et évaluer les contrats des opérateurs et prestataires de service avec les services techniques pour s’assurer de la prise en compte des risques sociaux et de la mise en œuvre des mesures adéquates ;
- Appuyer le processus d’amélioration permanente des solutions dans son domaine de compétence, notamment en participant aux dispositifs de production et de gestion des connaissances (groupes d’échanges de connaissances).
De manière spécifique, le/la Spécialiste en Sauvegarde Sociale doit :
- Veiller à la prise en compte des aspects sociaux dans toutes les activités du projet ;
- Aider à l’intégration de la mise en œuvre des activités de sauvegarde sociale dans les calendriers globaux d’exécution des sous projets et activités concernées ;
- Contribuer à la conception et à la mise en place des mesures pour renforcer les impacts positives des sous-projets, y compris dans le domaine social par rapport aux groupes vulnérables ;
- Coordonner les activités liées à la gestion des risques sociaux entre les différents centres d’exécution/partenaires de mise en œuvre du Projet ;
- S’assurer que les mesures de mitigation des impacts potentiellement négatifs ont été appliquées ;
- Analyser les activités et sous-projets de chaque composante pour apprécier l’adéquation avec les exigences en matière de gestion des risques sociaux ;
- Réaliser le screening (tri) social des activités inscrites dans le projet avant leur démarrage et les classer en activités ;
- Rédiger les fiches PGES simplifiés des sous-projets et veiller à l’inclusion des mesures dans les plans d’exécution des travaux ;
- Assurer en collaboration avec le /la Spécialiste en sauvegarde environnementale la revue et la validation, des Termes de Référence (TdRs) des Etudes d’Impacts Environnemental et Social (EIES/NIES), des Plans de Gestion Environnementale et Social, des Plans d’Action de Réinstallation (PAR) des sous projets si nécessaire et contribuer au recrutement de consultants et bureaux d’études qualifiés pour mener lesdites études ;
- Assurer le suivi des consultants et des bureaux d’études retenus pour la préparation des instruments de sauvegardes environnementale et sociale ;
- S’assurer : (i) que les DAO des travaux incluent des clauses sur le volet Sauvegarde Sociale, appropriées et que les tableaux de devis quantitatifs estimatifs contiennent les lignes nécessaires pour budgétiser les mesures liées à la gestion des risques sociaux, (ii) que les TDR/Contrats des Cabinets de contrôle incluent la supervision des clauses Sociale, et (iii) que les aspects sociaux, fassent partie intégrante du processus de réception provisoire ou définitive des travaux ;
- Assurer la diffusion adéquate des documents de sauvegarde sociale (PMPP, PGMO, etc.) aux acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet dès son démarrage ;
- Mettre en place (en collaboration avec le spécialiste en Suivi & Évaluation et le Spécialiste Environnemental), un système de suivi de la mise en œuvre des instruments de sauvegarde environnementale et sociale ;
- Évaluer la mise en œuvre globale des documents de sauvegarde sociaux publiés ;
- Accompagner les processus de consultation avec les communautés affectées pour le projet ;
- Assurer la coordination avec les institutions responsable de questions sociales aux niveaux national et local et les différents centres d’exécution et partenaires de mise en œuvre du projet ;
- Rédiger la stratégie du mécanisme de Dialogue et de gestion des plaintes (MDGP) et la stratégie de communication du MDGP ;
- Gérer la mise en œuvre du MDGP ;
- Former les acteurs locaux engagés dans l’opérationnalisation du MDGP ;
- Contribuer à la mise à jour et l’amélioration des documents-clés du Projet (Manuel d’Exécution, Manuel de Suivi, Plan de Passation Marchés etc.…) ;
- Assurer la liaison avec l’agence de communication pour soutenir la production de produits de communication liés à l’agenda de développement social, y compris la stratégie de communication du MDGP ;
- Coordonner et superviser, en collaboration avec le Spécialiste Environnemental, le renforcement des capacités des agences d’exécution et autres maîtres d’ouvrage délégués du projet sur les questions environnementales et sociales dans les projets ;
- Conseiller sur le matériel pédagogique et la conduite technique des éventuels ateliers de formation sur les questions sociales ;
- Organiser des formations sur les politiques de sauvegarde sociale ;
- Former et assister les points focaux locales sur les sauvegardes sociales et le développement social, y compris le screening, la supervision de l’application des instruments de sauvegarde, le mécanisme de gestion de plaintes, l’engagement communautaire, les questions d’inclusion sociale ;
- Aider à identifier le cas échéant, (rédaction TDR, sélection, suivi) les consultants pour la préparation des études ou analyses liées aux aspects sociaux du projet, y compris les études d’évaluation sociale, de mise en œuvre du plan d’engagement des parties prenantes, etc. ;
- Analyser et donner un avis motivé sur les TDR et rapports d’activités des partenaires de mise en œuvre des mesures sociaux du projet (agences, institutions de micro finance, etc.) ;
- Veiller à la mise en œuvre et au suivi des recommandations (comité de pilotage, etc.) relatives aux questions sociales ;
- Participer aux missions d’appui à la mise en œuvre du projet ;
- Produire des rapports trimestriels sur le suivi social conformément au canevas de la Banque Mondiale en vue d’alimenter le rapport périodique global d’avancement du Projet.
Profil du candidat
- Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+5 en sciences sociales, anthropologie, droit, sociologie, développement international ou diplôme équivalent (le niveau Master sera privilégié) ;
- Avoir une expérience professionnelle générale d’au moins cinq (05) ans dont trois (03) ans dans une position similaire ;
- Avoir une maîtrise orale et écrite du français ;
- Avoir une expérience dans un projet financé par la Banque Mondiale serait un atout.
Exigences particulières
- Être ponctuel/le ;
- Être courtois/e, discret/e et jouir d’une très bonne moralité ;
- Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;
- Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;
- Avoir d’excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;
- Avoir une connaissance de l’anglais sera un atout supplémentaire.
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
Poste 7 : Un (e) Spécialiste en Suivi évaluation
Responsabilités et tâches
Le Spécialiste en suivi évaluation aura les tâches et responsabilités suivantes :
- Conduire le processus de collecte, d’analyse, de consolidation et de diffusion des données de base du projet ;
- Assister et conseiller le Coordonnateur du projet et l’équipe projet dans la planification et la réalisation des activités ;
- Suivre en collaboration avec les différents acteurs, la coordination et l’exécution régulière des activités du projet ;
- Définir le cadre de suivi évaluation conforme au cadre logique du projet ;
- Elaborer le manuel de suivi-évaluation, veiller à sa mise à jour périodique et à son utilisation pour l’élaboration des plans de suivi évaluation annuelle y compris les cadres de résultats ;
- Élaborer les outils de suivi-évaluation y compris les formats de rapport périodique et des tableaux de bord pour le projet sur les paramètres critiques nécessitant un suivi et un contrôle régulier pour le pilotage efficient du projet ;
- Veiller à la diffusion de ces outils en interne et en externe selon le besoin ;
- Collecter des données et informations nécessaire au suivi et à l’évaluation des résultats du projet ;
- Organiser les réunions, visites, missions de suivi et supervision des projets et veiller au rapportage et à la diffusion des constats effectués et au suivi des recommandations formulées ;
- Organiser les cadres de réflexion critique interne et externe en vue d’identifier ou d’informer sur les points de blocage afférents à l’avancement des projets et faire le suivi de la mise en œuvre des mesures correctrices ;
- Contribuer au renforcement des capacités des autres acteurs du projet en matière de suivi-évaluation ;
- En collaboration avec le RAF, identifier les besoins en formation du personnel du Projet et des partenaires impliqués et organiser les formations nécessaires en suivi-évaluation ;
- Contribuer à la mise en œuvre des autres activités de supervision et de pilotage du projet ;
- Produire les rapports périodiques d’activités du projet (trimestriels, semestriels, annuels et états d’avancement du projet) en mettant l’accent sur les facteurs de progrès et ceux qui entravent la bonne marche du projet ;
- Participer aux missions de suivi des activités du projet, et assurer le reporting ;
- Exécuter toutes tâches qui lui sont confiées par le Coordonnateur/trice et qui sont en relation avec les activités du projet ;
- Participer à l’élaboration du budget annuel et du programme d’activités annuel (PTBA) ;
- Suivre et renseigner les indicateurs de performance du projet en rapport avec les différents partenaires du projet ;
- Définir et superviser la mise en œuvre de mécanisme de capitalisation des bonnes pratiques des projets mis en œuvre et veiller à leur diffusion ;
- Exécuter toutes tâches qui lui ont été confiées par le coordonnateur national du projet.
Profil du candidat
- Être titulaire d’un diplôme Bac + 5 en suivi-évaluation, économie, sociologie, finance, planification, développement rural, gestion de projet ou autre discipline similaire ;
- Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience pratique dans le domaine du suivi-évaluation de projet de développement ;
- Avoir une bonne connaissance des stratégies et des politiques gouvernementales en vigueur en matière de développement du secteur privé et financier serait un atout ;
- Avoir une solide connaissance des logiciels de suivi-évaluation et analyse statistiques (MSPROJECT, SPSS, TECPRO), des autres logiciels informatiques courants (Word, Excel, Power Point, etc.) et autres outils de communication ;
- Avoir une bonne capacité organisationnelle et, aptitude à travailler sous pression, de façon autonome ou en équipe et en coordination avec des partenaires ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction et un esprit de synthèse ;
- Avoir une expression écrite et orale courante en français langue du travail ;
- Avoir une connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Avoir une connaissance des procédures de la Banque Mondiale serait un atout.
Localisation de la mission/poste : N’Djaména avec des missions sur le terrain selon les besoins.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant trois (03) références des personnes de contacts ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis, certificats et attestations de formation ;
- un casier judiciaire en cours de validité ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF aux adresses suivantes :recrutement@gecaprospective.com et recrutement@finances.gouv.td avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au Mercredi 18 mars 2026 à 23 heures 59 minutes du Tchad (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour la suite du processus.