Le cabinet GECA-PROSPECTIVE, spécialisé en recrutement et en Gestion des Ressources Humaines recrute pour le compte du Projet Connectivité et Intégration au Tchad un Responsable en Passation des Marchés.
- Responsabilités
Outre le rôle traditionnel du RAFC, le consultant doit assurer la formation et le renforcement de capacités des deux RAFs et des deux comptables au sein des équipes de projet afin qu’au terme de sa propre mission, les quatre personnes susmentionnées soient capables de gérer efficacement le projet. Il devra donc s’assurer qu’ils acquièrent les compétences et la maîtrise des procédures propres aux projets sous financement Banque mondiale.
Sous l’autorité des deux Coordonnateurs (Infrastructures et Transports), le RAFC est chargé d’appuyer le projet en matière financière et comptable. En particulier, il/elle sera responsable de :
- Mettre en place le bon fonctionnement du système d’organisation, de gestion administrative et financière du Projet ;
- Participer à l’élaboration des budgets trimestriels et annuels des composantes du Projet et faire le suivi de l’exécution budgétaire sur base trimestrielle ;
- Assurer l’organisation et la coordination de la comptabilité des deux (02) unités ;
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des documents comptables produits et garantir la qualité du travail des comptables des unités ;
- Assurer la mobilisation des ressources et la gestion des deux (02) projets ;
- Assurer le suivi des décaissements et la réalisation des différents comptes ;
- Préparer les rapports financiers devant être présentés au Comité de Pilotage du projet et à la Banque mondiale sur l’utilisation des fonds, en précisant les fonds débloqués par les bailleurs, les utilisations en fonction des catégories budgétaires et les disponibilités dans les différents comptes du Projet ;
- Élaborer les plans trimestriels, semestriels et annuels de trésorerie, englobant tous les emplois et toutes les ressources en termes d’encaissement et de décaissement ;
- Préparer les dossiers de décaissements des fonds ;
- Suivre le rythme d’établissement, de transmission et de paiement des demandes de remboursement des fonds (DRF) ;
- Superviser la production des états financiers du Projet (état des ressources et des emplois, état de la situation patrimoniale, etc.) ;
- Assurer le réapprovisionnement en fonds des deux unités de gestion du projet ;
- Organiser le travail comptable au sein de la Coordination des deux (2) unités de projet ;
- Produire tous les documents comptables consolidés (grand livre, balance, situation patrimoniale, tableau emplois/ ressources, états de rapprochement bancaires, etc.) ;
- Gérer les relations avec l’administration fiscale, banques, caisse de cotisations sociales, etc.;
- Préparer et assister les missions d’audit ainsi que la mise en œuvre des recommandations qui en découlent ;
- Rédiger la partie administrative et financière des Dossiers d’Appel d’Offres (DAOs), des Termes de Référence (TdRs) et contrats de marchés, en collaboration avec les Spécialistes en passation de marchés des deux unités ;
- Être responsable de la gestion des cautions et garanties liées à l’exécution des contrats et participer au suivi de l’exécution des contrats ;
- Mettre en place, en concertation avec le spécialiste en passation des marchés, un système d’acquisitions des fournitures et consommables ; en collaboration avec les compétences disponibles, vérifier que les équipements délivrés correspondent aux spécifications contractuelles (ou, le cas échéant, aux prototypes fournis), que les obligations de documentation d’installation, de fourniture de stock de pièces détachées et de formation rapide du personnel à l’usage des instruments sont remplies par les fournisseurs ;
- Participer à la rédaction des rapports trimestriels d’activités à transmettre à l’IDA ;
- Gérer les contrats de performance du personnel du Projet et participer aux évaluations du personnel ;
- Procéder aux versements des primes de performances ;
- Conseiller les Coordonnateurs sur les questions financières et assurer un appui pédagogique à ses collaborateurs ;
- Exécuter toute autre activité concourant à la mise en œuvre efficace du projet relevant de son domaine de compétence et qui lui sera confiée par le/la coordonnateur National du projet ;
- Veiller au transfert de compétences, en s’assurant que les quatre (04) cadres qu’il encadre acquièrent les connaissances et les compétences nécessaires à travers des formations ciblées, des sessions de mentorat et des échanges de bonnes pratiques.
- Profil du candidat
Qualifications nécessaires
- Être titulaire d’un diplôme (BAC+5) au moins en gestion financière, comptable ou encore tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences dans le domaine des finances, de la comptabilité avec au moins cinq (5) ans d’expériences pertinentes à un poste d’encadrement dans les projets de développement, de préférence financés par l’IDA.
Exigences particulières fortement recommandées
- Avoir une bonne connaissance et maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication ;
- Maîtriser les outils informatisés de comptabilité et de gestion financière tel que le Tompro ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque mondiale ;
- Avoir une grande expérience en matière de formation ;
- Être capable de former et de coacher des équipes ;
- Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse et une bonne pratique de l’élaboration des rapports financiers ;
- Bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et par écrit aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.
CONDITIONS DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de préparer et de déposer un dossier de candidature suivant les exigences ci-dessous.
Composition de dossier
- une lettre de motivation signée du candidat, adressée au Directeur du Cabinet GECA-PROSPECTIVE ;
- un Curriculum Vitae complet, détaillant au mieux l’expérience du candidat pour le poste et précisant le nom de deux (02) personnes ressources ;
- les preuves des expériences acquises mentionnées sur le CV, notamment les copies des attestations et certificats de travail légalisées ou tout autre document pouvant servir de preuve ;
- une copie du ou des diplôme (s) requis (légalisée(s)), certificats et attestations de formation ;
- la copie d’une pièce d’identité en cours de validité.
Les candidats doivent adresser leur dossier de candidature par voie électronique sous forme de fichiers en format PDF à l’adresse suivante : recrutement@gecaprospective.com et recrutement@finances.gouv.td avec pour objet du mail : « candidature au poste de ………… » dans le strict respect des dates et heure limites de dépôt.
Le délai de clôture de dépôt de candidature est fixé au 13 juin 2025 à 23 heures 59 minutes heure de N’Djamena (GMT+1).
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés aux adresses e-mail et numéros téléphoniques mentionnées dans leur CV, pour poursuivre le processus.